1. Se define como Evento la organización de la Sétima Edición de la Maratón de San José, Municipalidad de San José, en cualquiera de sus distancias o modalidades, la cual tendrá lugar el domingo 12 de Mayo del 2024.
2. Se define como Comité Organizador a los y las representantes del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San José y Municipalidad de San José que tienen a su cargo la organización de la Maratón de San José.
3. Se define como participante a toda persona que realice correctamente la inscripción oficial al evento, en cualquiera de sus modalidades o distancias por medio del Registro en Línea y cumpla con los requisitos establecidos por el Comité Organizador.
4. Se define como Inscripción, el trámite de registro en el que se proporcionan los datos del participante con la correspondiente aceptación de las condiciones establecidas por el Comité Organizador, todo lo anterior mediante los medios electrónicos o físicos establecidos, con el correspondiente pago de derecho de participación.
5. Se define como Registro en Línea al proceso mediante el cual el participante proporciona los datos al Comité Organizador de forma electrónica y realiza su inscripción en el evento. Toda información proporcionada mediante este medio es responsabilidad del Participante o su representante y no podrá sufrir cambios una vez realizada.
6. Se define como Grupo Arbitral al conjunto de jueces avalados por la Federación Costarricense de Atletismo que gane el concurso de Contratación para juzgar y velar por el cumplimiento de las normas y requerimientos técnicos a desarrollar en las distancias federadas.
7. Se define como Tribunal Disciplinario al grupo de personas conformado por: el juez árbitro, el director técnico y el director del evento, de las distancias que se llevarán a cabo en la competencia: 42k, 21k, 10.5k, 5K.
8. Se define como Distancias Federadas o competitivas a las establecidas para 42k y 21k. La edad mínima para participar en esta distancia es de 18 años cumplidos al día de la competencia.
9. Se define como Distancias Recreativas, a las establecidas por la organización para 10.5k y 5k. La edad mínima para participar en esta distancia es de 16 años cumplidos al día de competencia.
10. Se define como Pre-Chequeo a la verificación de identidad y datos suministrados que realiza la Organización al Participante, al entregar su paquete de participación en las fechas, horarios y lugares por la organización. El mismo es de carácter obligatorio.

CAPITULO II. DISPOSICIONES GENERALES.

11. El Comité Organizador de la VII Edición de la Maratón de San José, Municipalidad de San José, divulgan el presente reglamento, para el cumplimiento de todos los participantes de esta actividad.
12. Las Distancias Federadas o competitivas, serán reguladas por las presentes normas, las de la Federación Costarricense de Atletismo (FECOA) y las de la World Athletics. Las Distancias Recreativas serán reguladas por las presentes normas y también por las normas que hacen mención a este tipo de distancias.
13. Todos los participantes están obligados al cumplimiento del presente reglamento y normas supletorias.
14. Esta competencia en sus modalidades de Distancias Federadas cuenta con el aval del Comité Director de la FECOA y también se tomarán en cuenta las normas depositadas en la solicitud de Aval de la Competencia.
15. Al realizar la inscripción o Registro en Línea, el atleta acepta las condiciones planteadas por el organizador y las estipuladas dentro de este reglamento como lo son: fechas y horarios de entrega de paquetes, requisitos, políticas de reembolso y transferibilidad de inscripciones, así como cambios de distancia, y categoría inscrita.
16. La organización de la carrera gestionará una póliza ante una entidad de seguros autorizada, para cada atleta inscrito oficialmente. Dicha póliza le cubrirá en caso de eventual accidente en el momento en que se dé la salida del mismo y hasta el tiempo de descalificación establecido por el organizador.  Las coberturas de la póliza de muerte accidental asciende a ¢2.000.000.00 (Dos millones de colones) mínimo.  Incapacidad total y permanente ¢2.000.000.00 (Dos millones de colones) mínimo. Gastos médicos por accidentes ¢500.000.00 (Quinientos mil colones). Dicha póliza caduca después de finalizado el evento.  Los atletas que no suministren la siguiente información completa en el formulario de inscripción quedarán sin la cobertura de dicha póliza, sin responsabilidad del organizador: nombre y dos apellidos, número de cédula, beneficiario y lateralidad.
17. Es requisito indispensable para todo participante en las Distancias Federadas, presentar su documento de identidad y licencia de FECOA al día, en el momento de inscribirse, o para retirar premiaciones, no así para retirar su paquete de competencia.
18. Los resultados oficiales de la carrera estarán publicados desde el mismo día de la carrera, salvo que medien circunstancias fuera del control de la Organización, para conocimiento de los participantes, a más tardar, 8 horas después en nuestras redes sociales y en el sitio web maratondesanjose.com.
19. Cada participante que suministre su correo electrónico correctamente y así lo solicite en el formulario del Registro en Línea, recibirá los resultados vía electrónica, siempre y cuando lo permitan las condiciones técnicas del operador de telecomunicaciones que utilice la organización. La Organización no enviará este tipo de información si la persona no lo solicitó previamente al Evento en el formulario del Registro en Línea o no aporte previamente al evento la dirección de correo ni número de teléfono celular en cualquiera de esos medios.  La organización no se hace responsable por una incorrecta legibilidad de la dirección de correo electrónico.
20. La Organización se reserva el derecho de publicidad o propaganda por parte de los Participantes en el Evento. Los Participantes podrán tener patrocinadores únicamente en su indumentaria personal, misma que estará supeditada a las leyes nacionales. No se permite patrocinios o símbolos relacionados con alcohol, pornografía de cualquier índole, drogas, tabaco, política partidaria, que contengan mensajes raciales, o mensajes que degraden la dignidad de las mujeres y personas en general, así como cualquier tipo de mensaje relacionado a la discriminación de grupos de preferencia sexual.

CAPITULO III. LA ORGANIZACIÓN.

21. El Comité Organizador de la VII Edición de la Maratón de San José, Municipalidad de San José, será responsable en su totalidad por la organización de la carrera y será quien dicte las políticas generales siempre y cuando las mismas no contravengan las disposiciones de la FECOA, la World Athletics y del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER).
22. La Organización será la encargada y responsable de diseñar e implementar los dispositivos de seguridad y planes de hidratación en ruta y meta.
23. El Comité Organizador nombrará las comisiones necesarias para cumplir con las expectativas de la carrera, tomando en cuenta un visor nombrado por la FECOA para que aporte asesoramiento a las comisiones.
24. Se contará con 10 puestos de avituallamiento, ubicados cada dos kilómetros aproximadamente y uno adicional en la meta.
25. La organización ofrecerá el servicio de guardarropía.
26. La organización de la competencia, proveerá servicios sanitarios (Cabañas sanitarias) a los participantes, en forma separada (hombres y mujeres), a la medida de las posibilidades que así lo permitan.

CAPITULO IV. INSCRIPCIÓN AL EVENTO.

27. La inscripción o registro al evento en la página web maratondesanjose.com, es limitada para todas sus distancias o modalidades. Ningún participante podrá tener más de un registro en varios eventos de la competencia.  En caso de encontrarse un doble registro, uno de ellos será descalificado sin derecho a reembolso y si fueran de dos distancias diferentes, prevalecerá la distancia mayor.
28. Todo participante que exprese públicamente, ya sea por redes sociales o cualquier medio, la intención de vender, ceder, intercambiar o permitir el uso de su registro por otra persona, será descalificado del evento, incluso antes de realizarse el mismo. También se tomarán en cuenta las declaraciones de terceros donde expresen el hecho de haber adquirido el registro con el consentimiento del participante.
    
    
29. Al realizar la inscripción a cualquiera de las distancias por el medio establecido por la organización, el participante únicamente compra el derecho de participar en el Evento. Para hacer efectivo este derecho, debe cumplir con los lineamientos y normativas de este reglamento, adicionalmente recibirá:

A. Si el participante retira el paquete, completa el recorrido y cumple con todas las normas de este reglamento, recibirá:

• Una medalla oficial del evento al completar el recorrido de la distancia en que participa.
• Derecho a refrigerio después de completar el recorrido.
• Hidratación al completar la competencia.
• Seguridad durante la ruta.
• Hidratación durante la competencia.
• Lo establecido en el inciso b de este artículo.

B. Independientemente si el participante cumple con el recorrido o no:

• Camiseta oficial del evento.
• 1 chip de identificación y cronometraje.
• 1 número de participación.

30. El cierre de inscripción se realizará el día 08 de Mayo del 2024, al cierre de los centros de inscripción oficial o hasta agotar el cupo limitado establecido por la Organización, lo que suceda primero. La Organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de registro.

31. El cupo es limitado. Sólo se abrirán 5000 inscripciones entre las cuatro distancias.

32. Para realizar la Inscripción o Registro en el Evento, el Participante, puede utilizar la página web maratondesanjose.com, el cual es el medio establecido por la organización hasta que se cumpla el plazo de inscripción o se agote el cupo limitado:

33. Todo participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Registro en Línea de forma clara y verídica. Cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el participante será descalificado del evento, sin reembolso o responsabilidad del organizador.

34. La organización garantiza camiseta para todos los participantes, sin embargo, la talla de la misma se garantiza correctamente solo para las primeras mil personas en realizar el retiro del paquete. El colocar la talla en el formulario del Registro en Línea, significa un dato orientativo y estadístico para futuros eventos y no garantiza la existencia de la talla solicitada.

35. Las inscripciones no son transferibles, intercambiables a terceros ni reembolsables una vez realizadas.
36. Es responsabilidad de cada participante llenar personalmente el formulario en línea y confirmar la veracidad de los datos. De no ser así, podrá nombrar un representante que firme por él o ella.  Los datos personales suministrados deben ser verídicos y la categoría indicada es responsabilidad única y exclusivamente de la persona que llene la boleta.  El suministro de datos ficticio es motivo de descalificación.
37. Todo participante menor de edad deberá ser inscrito por su padre o representante, de no ser así la organización se reserva el derecho de participación del mismo sin derecho a reembolso o transferencia de la inscripción, si por alguna razón el padre o responsable del menor permite la participación del mismo el día del evento sin autorización del organizador, éste participará bajo su propio riesgo sin responsabilidad del organizador. Los mismos sólo podrán participar en las dos distancias recreativas.
38. Todos los atletas deberán confirmar en el formulario de inscripción que se encuentran en perfectas condiciones físicas y mentales para realizar la competencia, y que son conscientes de los riesgos que implica la práctica de deportes con gran esfuerzo físico, por lo cual aceptan participar bajo su propia responsabilidad, exonerando a la Organización y a la FECOA ante cualquier eventualidad, además autoriza al organizador y a sus patrocinadores la utilización de su imagen, voz o video derivadas de su participación en este evento en la promoción de futuras ediciones o campañas publicitarias.
39. Cambios de distancia: El participante no podrá realizar cambios en la distancia inscrita.

CAPITULO V. LA COMPETENCIA.

40. Todo participante se debe presentar al menos una hora antes de la competencia, para realizar el calentamiento preliminar por lo que deberá ingresar antes de las 4:00 a.m. al área de salida para evitar cualquier atraso por el cierre de vías.
41. El evento saldrá con su primera modalidad a las 5:00 a.m.
42. Todo participante deberá colocarse el chip de manera correcta, según el instructivo entregado en el paquete de inscripción. La utilización del mismo es de carácter obligatorio.  La organización no se hace responsable de la obtención del tiempo realizado por el participante si éste se daña o utiliza de forma incorrecta el dispositivo electrónico.
43. Los participantes correrán únicamente con el número y chip pre-asignado por la organización. No se podrán intercambiar el número ni el chip con otros participantes, en cuyo caso los infractores quedarán automáticamente descalificados.
44. Todo participante que requiera abandonar la competencia o sea que resulte descalificado, debe desprender su número y chip y entregarlo a los oficiales de la competencia. Asimismo, los participantes que no vayan a realizar por cualquier motivo la prueba, deben reportarlo al organizador antes del evento, su número no podrá ser utilizado por terceros.  En caso de comprobarse la falta, el participante puede ser descalificado incluso antes de realizado el evento.
45. El tiempo oficial será determinado por el disparo de salida según el artículo 165.24 inciso E del Manual de reglas de competición de la World Athletics que determina que: “El tiempo oficial debe ser el existente entre el disparo y el momento en que el atleta cruce la línea de llegada. Sin embargo, el tiempo entre la línea de salida y el de la línea de meta puede ser dado a conocer, pero no será considerado tiempo oficial”.
46. Todo participante deberá portar su número visible en todo momento, tanto en la salida y meta, como en los puntos de control y retorno.
47. Todo participante está obligado a reportar cualquier robo extravío de su número o chip antes de la competencia; de no hacerlo, y el uso del mismo afecte de alguna forma a terceros, será automáticamente descalificado.
48. Todo participante deberá conocer previamente el recorrido establecido por la organización y debidamente publicado en la página de internet maratondesanjose.com. Deberá completar el mismo sin ayuda de ningún tipo, además, deberá de mantener visible su número en los puntos de control establecidos por el cuerpo arbitral para que los jueces lo anoten.  Ningún participante podrá alegar desconocimiento de la ruta.
49. El tiempo de descalificación para esta competencia será el siguiente:

• Maratón: 6:00.00 (Seis horas flat).
• Media maratón: 3:00:00 (Tres horas flat).
• 5k: 1:40:00 (Una hora cuarenta minutos flat).

50. Todo atleta que ingrese a la meta después de ese tiempo, estará descalificado y la obtención de su tiempo de competencia quedará fuera de la responsabilidad del organizador. El participante que supere ese tiempo deberá subir a los vehículos “escoba”, proporcionados por la organización.

51. El comité organizador ha asignado las siguientes categorías generales y grupos de edades, mismos establecidos en la reglamentación internacional de la World Athletics, para las distancias federadas y los establecidos para las distancias recreativas, según la organización